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文体活动

“我爱你,中国”划船比赛策划始末

     

    从划向奥运到向国庆献礼

        2009320 我于工会许秀菊老师处接到任务,要求成立2009年划船比赛策划小组,目标为在秉承第一届划船比赛的热烈喜庆,精彩有序基础上有所突破和创新,最重要的是于形式上充分体现作为我院向祖国六十年大庆庆祝活动的重要一环。2007年工会策划举办的划向奥运划船比赛获得了巨大的成功,创下了多项纪录并一举荣膺北京大学医学部工会精品活动,职工们两年来一直津津乐道。这样的精品活动如何创新,如何超越,成为摆在策划小组面前的一道难题。

    头脑风暴会

        20094月策划小组火速成立,在与许老师的多次沟通中逐渐找到工作方向,并决定召开首次头脑风暴会,旨在集思广益的同时,了解广大职工的兴趣及需求所在。423号下午,来自全院临床,医技,行政,后勤 15个处室的10余名职工来到工会,开展了热烈的讨论。这些平时科室中的“智多星”“点子王”们各抒己见,好主意层出不穷。大家有时为一个方案的可行性激烈地争论,有时被“怪招”逗得哄堂大笑,有时又因一个好点子为实际条件所限制无法实施扼腕叹息,更多的时候是在说出自己的观点后相互探讨。“头脑风暴”这种创意激励模式在我院的首次应用,不但成功的激发了职工的想象力和创造力,更重要的是更清晰直观的了解到广大职工的需求,并提供给所处不同岗位部门的基层职工相互交流与了解的宝贵机会。

     

    方案策划实地考察

        在明确了方案主要设计思路后, 策划小组在于玉渊潭公园实地考察与详细讨论研究基础上制订了初步的活动策划方案。后经多次小组会议,与专业设计人员咨询讨论,并在与工会领导的不断沟通后,几易其稿,增添了背板平面设计方案,工程进度甘特图,使用道具材质类别与报价等具体细节信息,并结合我院实际情况将“红”“黄”两队的初始设计增加为“红”“黄”“蓝”“绿”四个队,特别是在比赛流程的设计中,许老师与小组成员反复推敲,再三商讨力争使其最合理并于竞赛性中融入趣味性。一个多月的努力凝结集体智慧使整体设计方案更科学并切合实际。

    多方协作具体实施

        20098月进入最后的准备实施阶段,工会召开全体小组长会议,部署报名抽签及各队风采展示事宜。比赛所用展板,道具在紧张制作中,与比赛地点的洽谈以及船只租用工作也在有条不紊的进行中。划船比赛的话题成为职工们寒暄的主要话题,各小组积极准备划船服装,配饰以及各种不同形式的风采展示。比赛实际已揭幕在即,进入倒计时阶段。

    “我爱你,中国!”--比赛成功举行!

        2009916下午四时半,从策划起历时7个月的北京肿瘤医院第二届划船比赛“我爱你,中国”正式开赛!身着红黄蓝绿四色队服的比赛人员们持双浆放飞水上,拼地图祝福祖国!种种精彩不再赘述,相信已深深印刻于所有参赛者、拉拉队员以及工作人员的脑海中。

    后记

    古语说,十年磨一剑,我院本次划船比赛的举行可谓七月成一赛。不过看到当日比赛的热闹场景,真是感觉所有的努力都有所回报。今日最想说的就是感谢,感谢工会组织这么好的活动并给予我们的机会,感谢所有有关人员的配合与体谅,最想说的是,感谢可爱的职工们,我们的“家人们”的大力支持,我爱我国,我爱我家!

相关医生: 许秀菊